Klauzula informacyjna RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA UCZESTNIKÓW WYCIECZEK FUNDACJI FLY

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja FLY z siedzibą w Gdyni (81-372), ul. Świętojańska 36/2, KRS 0000424695, NIP 9581660753.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• realizacji zgłoszenia i organizacji wycieczki,
• dokonywania rezerwacji noclegów, transportu i innych świadczeń związanych z wycieczką,
• zawierania umów ubezpieczenia,
• kontaktu z uczestnikami przed i podczas wycieczki,
• prowadzenia rozliczeń księgowych i podatkowych,
• dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

3. Podstawą przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja zgłoszenia lub umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu lub obronie roszczeń,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w przypadku wykorzystania wizerunku.

4. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od charakteru wycieczki oraz zakresu świadczonych usług możemy przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres poczty elektronicznej (e-mail), datę urodzenia, numer i serię dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), a także inne dane niezbędne do dokonania rezerwacji, zawarcia umowy ubezpieczenia lub realizacji świadczeń związanych z organizacją wycieczki.

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

• upoważnieni pracownicy i współpracownicy Fundacji FLY,
• przewoźnicy,
• hotele i obiekty noclegowe,
• firmy ubezpieczeniowe,
• podmioty dokonujące rezerwacji,
• piloci i przewodnicy,
• lokalni kontrahenci realizujący świadczenia związane z wycieczką,
• podmioty świadczące usługi księgowe, informatyczne lub prawne na rzecz Fundacji,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. W przypadku wycieczek zagranicznych dane mogą być przekazywane odbiorcom znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usług związanych z wycieczką.
7. Wizerunek uczestników może być utrwalany podczas wycieczek i wykorzystywany w materiałach promocyjnych Fundacji FLY, w szczególności na stronach internetowych Fundacji, profilach społecznościowych, w materiałach drukowanych, publikacjach oraz relacjach z wyjazdów.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wycieczki, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania.
9. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w wycieczce lub realizację niektórych świadczeń związanych z wyjazdem.
12. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.